Allegato 1 - descrizione sale

SALA CONVEGNI 100 posti (platea)

SALA CONSIGLIO 35 posti

SALA GIUNTA 16 posti

Fasce orarie dal lunedì al venerdì:

dalle ore 09.00 alle ore 14.00

La concessione delle sale è preclusa il Sabato, la Domenica e le altre festività.

NB: L’utilizzatore dovrà indicare l’orario in cui necessita prendere in consegna la sala prima dell’inizio dell’evento (NB agli organizzatori non è consentito l’accesso prima delle 08.30)
indicare l’orario di inizio della manifestazione;
indicare l’orario conclusivo della manifestazione. La sala dovrà essere liberata (di persone e cose) tassativamente entro l’orario indicato nel contratto di concessione. Non sono ammesse deroghe. Lo sforamento per qualunque motivo comporterà la richiesta di integrazione della tariffa e l’addebito dei costi dell’eventuale servizio di sorveglianza oltre il normale orario di apertura al pubblico.

La tariffa sarà applicata all’intero arco temporale richiesto (dalla presa in consegna della sala alla liberazione della stessa).

Collegamento Internet
Amplificazione microfonica
Videoproiettore o schermo multimediale al plasma 42”
Notebook
Lavagna a fogli mobili

da valutare in base alla tipologia di servizio richiesta

Coffee break

Per eventuali coffee break, buffet, aperitivi connessi alle manifestazioni possono essere messi a disposizione degli spazi camerali su esclusiva valutazione della Camera, per un numero limitato di partecipanti max 30/35 persone.
NB: Sarà cura dell’utilizzatore rivolgersi ad un fornitore delservizio di catering il cui nominativo dovrà essere comunicato alla Camera di Commercio. Sono possibili sopralluoghi previo appuntamento. È a cura dell'impresa di catering provvedere a smaltire i rifiuti. Sono a carico dell’utilizzatore i costi di pulizia straordinaria.

Servizio di vigilanza

Il richiedente ha l’obbligo ai fini di garantire un controllo adeguato di farsi sempre carico dei costi per una persona addetta al servizio di reception alle sale (2° piano) e all'ingresso (piano terra) per gli eventi realizzati oltre il normale orario di apertura al pubblico. (Orari di apertura al pubblico: lunedì­-venerdì dalle ore 09.00 alle ore 12.30)

Servizio di pulizia (in caso di buffet, coffee break)